仕事内容

海外営業事務（製品の輸出入をサポート）◆世界的メーカーと取引／残業月20h以下／英語力を活かせます！…オフィスから、製品の輸出入を支える重要なポジションです…
当社が製造する製品の輸出入に関するサポートをお任せ。製品全般を担当しますが、メインは火力発電に使われるガスタービンの部品。火力発電所のガスタービンを製造するメーカーなど国内外のお客様と関わります。

＜仕事内容＞
―貿易事務業務―
■書類作成
製品の輸出に必要な書類を作成します。貨物の引き受けを証明する「船荷証券」、輸出する商品の詳細を示す「インボイス」、梱包してある貨物の明細書である「パッキングリスト」などを担当。また、商工会議所が作成した「原産地証明書」の取得も行ないます。月10件ほど担当し、1件あたりにかかる時間は1時間ほどです。

■通関に関する業務
税関に提出する「非該当証明書」を作成。また、貨物の中身の判別に必要な「ケースマーク」を作成します。

※出荷後、通関から届く書類の整理も担当します。
※輸出に関する業務が9割です。フォワーダー会社とのやり取りも行ないます。

―営業事務業務―
■受発注業務
システムを用いて発注書を管理します。そのほか、納期を工場に知らせるための書類作成も担当。フォーマットがあるため難易度は高くありません。

■見積書・請求書作成
製品の出荷依頼を受け、見積書や請求書を作成します。

※納期調整や入金管理も対応します。

―そのほかの事務業務―
電話・メール応対、来客応対を行ないます。伝票処理や整理も担当。荷物の配送手配や資材調達を行なう場合もあります。

※将来的には、品質管理の書類の作成や管理をお任せします。（業務量を見て調整予定）

＜POINT＞
◎英語力を活かせます！
輸出に関する書類の作成は主に英語。また、半年～1年後には、週1回ほどある海外の取引先との納期確認会議に出席してもらいます。「書く・話す」英語スキルを活かせます！

応募資格

学歴不問職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

■基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint）
■英語スキル（TOEIC中級レベル）

＼こんな方を歓迎します！／
◎貿易事務、海外営業事務経験者
◎海外駐在経験者
◎英語のスキルを活かしたい方

募集背景

＜成長中の企業を支える、頼もしいバックオフィスに！＞
自動車、鉄道関連、船舶部品、ガスタービン、農機具などの設計、開発から製造や販売までを手がけている当社。国内外の名だたる大手企業と取引し、安定した経営基盤を築いています。難易度の高い依頼にも応えられる技術力の高さが評価され、新たなお客様からの依頼も増加している状況です。

そんな当社は、近年M＆Aや業務提携に注力。「後継者不足」など日本の中小企業が危機的状況にある中、業務提携やM＆Aを行なうことで高い技術力を途絶えさせないようにしています。拡大期にある今、組織体制の強化が必要。そこで今回、新たなメンバーを募集することにしました。