仕事内容

【仕事内容】
電話・メール・来客対応・データ入力・出荷など、営業事務全般をお任せします。

当社は通信事業社向けの国内外のネットワーク機器の販売・設計構築・保守・運用サービスの提供を扱う会社です。

■業務内容：
・一般事務分野：見積書作成・注文書発行・請求書発行・伝票チェック等
・営業事務分野：ネットワーク機器の設置に関する問合せ対応やネットワーク機器の設置日の交渉等
その他にも、営業・技術メンバーのアシスタント業務や庶務的なお仕事もあります。
◎お客様先はKDDI社、ソフトバンク社、NTTグループを中心とした大手通信企業、大手SIerが中心です。
◎基本的に自社内での業務となります。
※業務内で運転は発生しません、

■業務詳細：
・電話／メール／来客対応／在庫管理／備品管理／受発注管理／納期管理／スケジュール調整や管理／見積書・注文書・納品書・請求書作成／営業資料作成／挨拶状作成／議事録作成
その他、営業活動に関わる事務業務全般、庶務業務
※いずれの業務も、専門知識・資格は必要ございません。

■組織構成：
部門全体で20名在席しており、50代1名、40代2名、30代2名の5人が営業事務で在籍しております。（全員女性）
中途採用の方もおり、働きやすい環境が整っております。

■ポイント：
・大枠の役割分担は決めておりますが、詳細担当は決めておらずチームでコミュニケーションを取りながら取り組んでおります。
チーム内での会話・コミュニケーションが多い環境です。
・現在残業時間は20時間程度ですが、減らすように会社として取り組んでおります。今までのご経験をぜひ取り入れていただきながら一緒に改善していきましょう。

経験・資格

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事務のご経験がある方
・基本的なPCスキル
※Excel（集計関数・照合関数、ピボットテーブル）が使える方、Word、PowerPoint等が使える方
◎電話での確認や問合せも多い為、電話対応を積極的に対応頂けるコミュニケーション能力がある方
◎臨機応変に柔軟に対応の出来る方

■歓迎条件：
・営業事務の経験
・タイピングスピードがある程度ある方、大量データ入力が苦にならない方