仕事内容

営業事務◆業界トップクラスの専門商社／創業65年の安定企業／充実の福利厚生／インセンティブ制度ありエクステリア専門商社の営業事務として、注文処理や問い合わせ対応などをお願いします。

★電話での商品問い合わせ対応、納期の調整
門扉やフェンス、照明、ブロック、ウッドデッキ・サンルームなどのエクステリア商品に関する質問にお答えします。9割は、既にお取引のあるお客様。関東近郊の住宅メーカーやホームセンター、住宅資材販売店や公共系の商社が中心です。さらに仕入れ先であるメーカーとの納期調整なども担当します。また「商品を追加注文したい」というお客さまからの要望にもスピーディに対応し、営業と協力してより良い提案をすることも。

★受発注に関する業務
発注書、受注書、伝票などの入力作業を行ないます。決まったフォーマットにそって入力するので、タイピングができれば大丈夫。その他にも商品の在庫管理、入出庫管理もお任せします。

★営業のサポート
見積書や必要書類の作成、ファイリング作業、支店の経費管理などのサポート業務もお願いします。

【1日の流れ】
▼朝礼、ミーティングから1日がスタート。
午前中は電話やメールに対応しながら、メーカーへ依頼する発注業務。
▼昼休憩をはさみ、14時ごろまで受発注業務が続きます。
お客さまからの要望に答えたり、メーカーとの納期調整を行ないます。
▼15時ごろから書類作成。
出荷指示、伝票や見積書の作成など入力作業に集中します。
▼来客や電話があれば、その都度対応。1日の業務報告と明日の準備を終えたら退社！

【入社後は…】
まずは少しずつ仕事に慣れていただくために、研修からスタート。取引会社や業務内容について学びます。その後、電話対応やメーカー先で商品知識をしっかり身につける機会も用意しています。2～3年で独り立ちを目指しましょう。

応募資格

高卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎社会人未経験歓迎第二新卒歓迎ブランクOK

※業界経験、事務経験は一切問いません。社会人経験の有無、就業期間のブランクなども気にしません。

募集背景

群峰アクシアは、創業65年目のエクステリア商品を扱う専門商社です。LIXILなど大手メーカーの販売シェアトップクラスの代理店であり、エクステリア業界では高い認知度を誇る会社です。これまで、たくさんのお客さまと関係性を築き、安定した経営を続けてきた結果、売上は順調に推移。このご時世もあり、お施主さんも自宅に居る時間も増え、エクステリアの需要も一段と伸びています。今後のさらなる事業拡大を見据え、今回は次世代を担っていただく方を採用する運びとなりました。