仕事内容
■労働・社会保険手続
■給与計算
■就業規則の作成
■勤怠管理
■助成金の支給申請
■電話対応
毎週、各企業から社員の出退勤情報の提供を受け、シフトと照合、超勤や欠勤理由確認、有休の取得情報などを併せ勤怠を確定していきます。企業毎に慣習やルールの差はありますが、ルーチンワークですので、ひと月程度で人と事業所の動きが把握できるようになります。また、作業の合間に社会保険や雇用保険の申請手続を学んでいきます。お子さんの出生や就職等での異動手続や、様々な給付金申請の準備、集計、資料の収集と入社・退社の手続など、人の出入りもご依頼企業様が多いのでこちらもひと月程度で習得が可能です。事務所内作業はアプリや専用ソフトを使用しております。お仕事に慣れていく中で、手続を知り、関連の法律を知ることができます。社会保障制度を理解すると、今起きていること、情報に敏感になり、手続きから支援できる楽しさを知ることができます。
経験・資格
近年様々な法改正が頻繁にあり、結果企業内対応が難しくなっています。当事務所のお仕事は企業の状況や資料を提供を受け、徐々に整理し、仕組み作りをし、提案、実行していくこと。現在は、第一次産業から福祉事業まで様々な業界の手続き・困りごと対応を受託しています。勤怠管理や一般的な申請手続きを経て、企業とそこで働く人を肌で感じていく。基本電子申請。事務所内記録保存はアプリを使います。うみかぜグループ内はチャットワークを使用。現在は委託企業の状況により、チームス・チャットワーク・Ｚｏｏｍを使い分け、情報授受や会議、相談をお受けしています。相手の状況や背景を想像できる方、ひとつひとつ目的を明確にし、工夫や効率化をできる方に向いています。現在、当事務所もテレワークに向けて、合理的な工程数削減を日々検討しています。有休のみならず、急なお休みを心の負担なく取得できる仕組作りに事務所全体で取り組んでいます。
詳細な説明
勤務地・交通
鹿児島県大島郡徳之島町諸田1417番地
交通手段など
徳之島空港から車で約30分
亀徳新港から車で約10分
給与・報酬
月給150,000円〜180,000円
＊実務経験や実績能力を考慮します。当事務所には様々な制度があり、意欲のある方は是非ご活用ください。
研修制度：毎月１回契約実務勉強会開催。法律専門職と受験生、法学部教授・講師、現役学生、会社員等が参加し、実際の契約書を題材に、法律との関係や、現場のリアル等をＷＥＢ会議方式で意見交換・教義・モデル作成を中心に行っています。今起きていることと法律を結びつけて考える、生のマナビの時間が体験できます。
職務給制度：所内独自の保有資格ごとに職務等級表があります。其々保有資格毎の職務（職責）に応じ基本給を決定。なお、上位国家資格取得の際は、１年間の実務実績を経て、職責に対応する基本給へ変更となります。
離職者再チャレンジ支援制度：学びなおしたい、その仕事がしたい。覚悟ができたら、この制度を活用してください。有資格者が伴走致します。
U・Iターン歓迎
うみかぜ移住支援：島外からこの徳之島へ移住しお仕事していただける方に、転居費用貸与制度を設けています。５年勤務で、返還免除。遠方からのご応募に心からのウエルカム支援。（但し、ハローワークの助成制度との併用は不可）
転勤はありません
育児・介護支援：乳幼児・高齢者の体調不良や、通院補助、学校行事参加等に対応します。プラス年次有給休暇は全職員に１００％取得を推奨。「誰しも通った道、誰しも通る道」共に働く仲間を想像し、配慮できる仲間でいること。各々のライフステージに寄り添った、「働き続けられる職場」を当事務所は目指しています。
マイカー通勤OK（駐車場完備）
試用期間あり（６か月）
雇用条件は本採用時と同じ
雇用形態
正社員
勤務時間
義務教育課程迄の子を養育する方について、登校園送迎や、イベント参加、療養監護等に配慮し、始終業時間やお休みの設定について配慮します。併せて、ライフイベントに応じてグループ事業所内の異動、勤務調整を試みるなど、働き続けることができる職場環境を作ります。
